Często prosimy swoich klientów zainteresowanych przekazaniem dokumentu do korekty o podanie, ile znaków ze spacjami zawiera tekst. Na podstawie tej liczby możemy ocenić objętość tekstu i wycenić zlecenie.
W edytorze tekstu Microsoft Word wersja 2010 i 2007 taką statystykę można odczytać w następujący sposób:
Zakładka Recenzja > Statystyka wyrazów
W nowym oknie zostanie zaprezentowana statystyka dotycząca dokumentu.
Uwaga: W przypadku gdy w dokumencie zawarte są przypisy dolne, należy zaznaczyć checkbox „Dołącz pola tekstowe, przypisy dolne i końcowe”. Inaczej statystyka nie obejmie tych fragmentów tekstu.
Statystyka dokumentu to zestawienie informacji na temat danego dokumentu, takich jak długość, liczba słów, liczba akapitów, liczba zdań, a także częstotliwość występowania poszczególnych słów i zwrotów. Takie dane mogą okazać się bardzo przydatne w różnych sytuacjach.
Przede wszystkim, statystyka dokumentu może pomóc w ocenie jego jakości. Długi dokument, który zawiera dużo słów i zdań, może wskazywać na to, że jego autor nie potrafił jasno i zwięźle przedstawić swojego stanowiska lub przekazu. Z kolei dokument, który składa się z niewielu słów i zdań, może być zbyt ogólnikowy lub nieprzygotowany w sposób wystarczający. Dzięki statystyce dokumentu można z łatwością określić, ile słów i zdań powinno zawierać dane opracowanie, aby było ono optymalne.
Statystyka dokumentu może również pomóc w identyfikacji najważniejszych tematów poruszanych w danym dokumencie, co może być szczególnie przydatne w przypadku długich i skomplikowanych opracowań. Dzięki temu można szybko zlokalizować najważniejsze informacje i uniknąć konieczności czytania całego tekstu od początku do końca.
W przypadku tekstów naukowych i akademickich, statystyka dokumentu może pomóc w ocenie, czy autor wykorzystał odpowiednią ilość źródeł i czy jego opracowanie jest rzetelne i kompleksowe.
Ostatecznie, statystyka dokumentu może okazać się również przydatna w przypadku analizy danych tekstowych. Dzięki niej można zidentyfikować najczęściej używane słowa i zwroty, co pozwoli na lepsze zrozumienie treści dokumentu i odkrycie związków między poszczególnymi fragmentami tekstu.