Poprawiając dokument programu Word, korektor bądź redaktor wykorzystuje funkcję „śledź zmiany”, dzięki czemu klient widzi dokładnie, które fragmenty tekstu i jak zostały zmienione. W formie komentarza są wpisywane propozycje zmian lub zapytania do autora, jeśli dany fragment jest niejasny i wymaga doprecyzowania.
Funkcja „śledź zmiany” (uruchamiana przez skrót klawiszy CTRL+SHIFT+E) w prosty
sposób umożliwia przełączanie widoku dokumentu pomiędzy:
- oryginalnym tekstem dostarczonym do korekty;
- dokumentem po korekcie z adnotacjami dotyczącymi zmian;
- wersją końcową dokumentu.
Zalety:
- dokument od razu jest gotowy do wydrukowania lub łamania i nie wymaga pracy dodatkowych osób;
- oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ tekst pozostaje w formie elektronicznej;
- możliwość śledzenia wprowadzonych do dokumentu poprawek.